Sohasem rendeztem be irodát ezek előtt, így saját melléfogásaimon keresztül ismertem meg azt, hogy mit és hogyan kellene. Barátomnak segítettem, aki az előző évben végezte el iskoláit és vette kezébe a diplomáját. A nyár során azonban még szerette volna egy külföldi felkérésnek eleget tenni, így megkaptam az iroda kulcsait és az elképzelést, milyen irodát is szeretne. Ez így eléggé kellemetlen volt, hiszen azt gondoltam, közösen alakítjuk majd ki az irodát. melybe én is dolgozok majd. Interneten tartottuk a kapcsolatot, ott tudtuk egyeztetni azt, hogy ki miképpen gondolja. Az iroda nagyságával tisztában voltunk, így egyszerűbb volt az irodabútor webáruházból kikeresni a számunkra megfelelő irodabútorokat. Mivel a helyiség magas arra a döntésre jutottunk, hogy egy viszonylag magas elemes irodabútor család egyes darabjait vásároljuk meg a jobb helykihasználtság érdekében. A döntés tehát közös volt, mégis izgultam kicsit, hiszen én voltam ott a kikor megérkezett a szállító autó. Ránézve az irodabútor elemeire először azt hittem nem fog elférni és feleslegesen válogattunk olyan sokáig, de szerencsére nem lett igazam.
Szakemberek már nagyon régen kutatják azt, hogy miképpen lehetne növelni a munkatársak motiválhatóságát, hol lehetnek még tartalékok és hogyan billenthető pozitív irányba a munkavégzés hatékonysága. Szinte minden vizsgálat esetén megvizsgálták a munkahelyi közérzetet befolyásoló hatásokat és a munkahangulatban közrejátszó tényezőket. Az egyértelmű volt mindenki számára, hogy a munkahely és az ember kölcsönhatásában fontos tényezők a környezetben lévő tárgyak, a munkavégzés során használt eszközök. A megfelelő környezet kialakítása előtt tehát ezeket a szempontokat is meg kell vizsgálni és mérlegelni kell funkcionálisan és ergonómiai szempontból is. Az ergonomikus irodabútorok választása esetén biztosan hosszú távú befektetésre találunk, miközben védjük a munkatársak egészségi állapotát is. A jó munkaszék a munka minden percében olyan pozícióban támasztja meg a testet, amelynek köszönhetően folyamatos kényelemben van része a testnek. Az ergonomikus forgószékben a munkatársak helyes és komfortos ülőpozícióban tevékenykedhetnek.